Абонентский шкаф: виды, применение, особенности выбора

Абонентский шкаф – вид мебели, который обычно используют для упорядоченного хранения документов и обеспечения коммуникаций между подразделениями предприятия. Чаще всего это прямоугольное изделие из металла, установленное в офисном, производственном, складском или другом помещении. Какие виды абонентских шкафов предлагают сегодня производители и как правильно выбрать этот предмет мебели?

Что такое абонентский шкаф

Особенность абонентского шкафа состоит в наличии некоторого числа ячеек – отдельных ящиков или секций, в которых пользователь может разместить деловые бумаги, письма, личные вещи и другие предметы. Ячейки могут быть открытыми или закрытыми в зависимости от степени секретности их содержимого. Расположение секций также может различаться – ячейки бывают горизонтальными или вертикальными. Коммерческие организации и производственные предприятия успешно используют абонентские шкафы для организации документооборота и защиты информации. Абонент не имеет доступа ко всем ячейкам, но всегда может заглянуть в ту из них, к которой имеется индивидуальный ключ. В конструкции многих абонентских шкафов используется тот же принцип, что и у почтовых ящиков в подъездах многоквартирных домов, когда отправитель и получатель знают номер необходимой ячейки, но у получателя, помимо этого, имеется ключ от секции.

Виды абонентских шкафов

В распоряжении пользователей сегодня большой выбор абонентских шкафов, которые различаются размерами, дизайном, количеством и формой ячеек, вариантом исполнения (напольные, настенные, поворотные и пр.). Изделие поставляется в собранном или разобранном виде.

Открытые. Если в ячейках будут храниться бумаги, не представляющие коммерческой или другой тайны, хорошим решением может быть открытый абонентский шкаф АШ 60, выполненный в виде сварной конструкции из листовой стали 0,7 мм с каркасом из профильной трубы 20 х 20 мм. Шкаф, предназначенный для сортировки и открытого хранения бумаг предприятия, имеет 60 ячеек, каждая из которых может быть выделена цеху, отделу или конкретному пользователю. Это может быть, например, секция с корреспонденцией для бухгалтерии, расчетного отдела, главного инженера и т. д. АШ 60 усилен по углам задней стенки и имеет регулируемые по высоте ножки. Заказчик получает изделие в собранном виде и при необходимости может закрепить шкаф на стене через специальные отверстия.

Закрытые. В большинстве случаев абонентский шкаф имеет ячейки, содержимое которых находится под замком. Примером такого шкафа может служить модель на 27/2 ячейки, которая может использоваться для передачи корреспонденции абонентам почты, а также для организации хранения документов в частных и государственных компаниях. Каждая ячейка шкафа имеет распашную дверцу с горизонтальными щелями, через которые можно увидеть, что находится в ящике, не открывая его. Для запирания ячеек на дверцах предусмотрены надежные замки почтового типа. К каждому замку – 2 ключа в комплекте. Покрытый серой порошковой краской шкаф поставляется в упаковке из гофрокартона.

Поворотные. Существуют и достаточно оригинальные решения абонентских шкафов – с необычным дизайном и расширенным функционалом. Если вы предпочитаете нестандартные конструкции, обратите внимание на шкаф поворотный для документации, выполненный в виде двух модулей, расположенных на стойке. Один из модулей имеет 8 крупных ячеек, другой – 48 более мелких. Преимущества шкафа не ограничиваются стильным дизайном: благодаря вращению пользователь легко получает доступ к любой ячейке, не вставая с рабочего места.

Специализированные. Абонентский шкаф может использоваться для решения довольно специфичных задач, например для размещения компьютера абонентного пользования в каком-либо учреждении. Такая модель состоит из трех отделений, в которых размещаются монитор, клавиатура с мышью, системный блок. Секция, предназначенная для монитора, имеет стеклянную дверь. Две другие секции оснащены глухими металлическими дверцами. На каждой двери установлен надежный ключевой замок. Абонентский компьютерный шкаф имеет вентиляционные решетки и отверстия для подключения расположенных внутри устройств.

Изображение от jcomp на Freepik

Применение абонентских шкафов

Широкое распространение современных технологий ведет к тому, что все большее количество информации подается сегодня в цифровом виде. Тем не менее бумажная документация сохраняет актуальность и часто бывает хорошим вариантом представления данных.

Абонентский шкаф чрезвычайно удобен для организаций с большим оборотом документов и корреспонденции как внутри учреждения, так и на уровне внешних связей. Например, в банке клиенту (из числа юрлиц) предоставляется ячейка, в которую банковские служащие помещают бумаги, имеющие отношение к владельцу данного ящика. Т. е. ключ от ячейки имеется у клиента и представителей банка. Каждая из сторон может воспользоваться содержимым ящика по мере необходимости. Благодаря этому обеспечивается конфиденциальность информации и упрощается взаимодействие банка с клиентом. Еще один пример использования абонентских шкафов – почта, где у организаций также имеются собственные ячейки. В эти ящики попадает корреспонденция, адресованная их владельцам.

Особенности выбора абонентского шкафа

Выбирая абонентский шкаф для предприятия или организации, учитывают следующее:

• предполагаемый формат корреспонденции или деловой документации компании, например А4 или А5;
• масштабы организации или предприятия. Очевидно, что чем крупнее компания, тем большему числу сотрудников могут потребоваться личные ячейки для хранения документов. А установленный, например, в бизнес-центре шкаф на 100 ячеек может использоваться несколькими компаниями одновременно;
• специфику деятельности компании и предполагаемый способ использования металлической мебели. Если в ячейках будут храниться мелкие предметы, ключи, аксессуары, канцелярские принадлежности, личные вещи небольших размеров, хорошо подойдет абонентский шкаф на 56/2 ячеек. Если же требуется мебель с запираемыми ящиками для писем и бумаг, лучше выбрать модель АШ 38 под формат А4. Такой шкаф предлагается в разных вариантах исполнения – с общей дверью, с прорезями (щелями) для закладки корреспонденции, без общей двери и щелей.

Важными критериями выбора абонентского шкафа являются также прочность и надежность замков, особенно если корреспонденция носит секретный характер. Документы в ячейках будут надежно защищены от посторонних, если корпус изделия выполнен из качественного металла, например легированной стали толщиной от 1,2 мм, а дверь и замок наделены антивандальными функциями. Шкаф сохранит первоначальный внешний вид в течение длительного времени, если его поверхность обработана антикоррозийными составами и покрыта порошковой краской, способной обеспечить защиту металлоконструкции от влаги.

Как заказать

В каталоге компании «Металлическая Мебель» вы сможете выбрать абонентский шкаф, подходящий для офиса вашего предприятия, отеля, банковского учреждения или отделения почты. У нас также можно купить по выгодным ценам металлические стеллажи, кровати, почтовые ящики, скамейки, верстаки, сейфы и многое другое. При необходимости мы обеспечим доставку груза по Москве или в любой регион РФ. Больше информации о предлагаемых видах металлической мебели – у менеджеров компании, связаться с которыми можно по телефону +7 (499) 390-32-39 или email sale@mebmetall.ru.