Архивные металлические шкафы – надежное решение для хранения документов
В процессе деятельности любой компании накапливаются документы, которые нужно хранить в течение определенного времени. Для этого необходимо организовать архив с упорядоченным хранением бумаг, обеспечив при этом легкий доступ к материалам. Если создается архив в офисе крупной компании с интенсивным документооборотом, требуется система хранения, которая обеспечит быструю локализацию нужных документов и их сохранность. Хороший выбор для этих целей – металлические архивные шкафы. Их прочность и универсальность способствуют эффективной организации хранения и предотвращают потерю материалов в долгосрочной перспективе.
Что такое архивные металлические шкафы
Это разновидность мебели, размещаемой в офисах или специальных помещениях, выделенных под архивы. Прочные и устойчивые шкафы из металла отличаются от аналогов из других материалов способностью обеспечивать сохранность содержимого в течение длительного времени. Помимо бумаг в таких шкафах можно хранить печати и штампы, канцелярские принадлежности, личные вещи сотрудников, материальные ценности, принадлежащие компании.
Виды изделий
Одно- и двухсекционные. Шкафы с одной секцией обычно устанавливаются в офисах небольших компаний с умеренным объемом документации. Это, как правило, компактные модели, в которых легко организовать упорядоченное хранение бумаг. Двухсекционные шкафы больше подходят для крупных предприятий и организаций, в офисах которых хранится большое количество архивных материалов. Односекционные модели могут иметь одну или две дверцы, двухсекционные, как правило, оснащены двумя дверьми.
Шкафы-купе. Металлическая мебель такого типа позволяет экономить полезное пространство помещения. Чтобы получить доступ к документам, пользователю нужно лишь сдвинуть створку в сторону. То есть эти шкафы можно устанавливать достаточно близко к другой мебели, что удобно для небольших помещений. Хорошим выбором для вашего офиса может быть, например, модель AL 2018 с 4 полками, которые можно регулировать по высоте. Шкаф способен вместить до 160 папок-регистраторов с шириной корешка 55 мм. Конструкция, окрашенная светло-серой порошковой краской, поставляется в разобранном виде и собирается с помощью саморезов, которые идут в комплекте.
Огнестойкие модели. Назначение этих моделей – в обеспечении защиты документов от огня при пожаре. Они создаются из огнестойких материалов и проходят специальные тесты на устойчивость к высоким температурам. В числе таких изделий – шкаф VALBERG BM-1260KL с тремя уровнями хранения. Высота изделия составляет 1 220 мм, ширина – 600 мм, глубина – 520 мм.
Преимущества использования металлических шкафов для хранения документов
Вместимость. Архивные шкафы проектируются из расчета, что в них будут храниться бумажные документы разных форматов. Поэтому их полки или ящики, как правило, имеют наиболее подходящие для этой цели размеры и оптимальную грузоподъемность.
Защищенная конструкция. Конструкцией архивных шкафов предусмотрены закрывающиеся дверцы. Это значительно уменьшает количество пыли, проникающей внутрь, и обеспечивает хорошую защиту документов от внешних воздействий. В результате бумаги могут храниться дольше, чем в открытых системах.
Надежность и долговечность. Металлические модели хорошо подходят для активного использования. Они обладают высокой стойкостью к механическим повреждениям, резким изменениям температуры и повышенной влажности: порошковое полимерное покрытие надежно защищает металл от неблагоприятных факторов.
Удобство уборки. Металлические поверхности хорошо поддаются чистке, так как пыль легко удаляется обычной влажной тряпкой: полимерная краска препятствует возникновению коррозии, а при необходимости можно использовать моющие средства.
Конфиденциальность. Дверцы архивных шкафов можно закрывать на замок, что обеспечивает защиту документов от несанкционированного доступа. Надежность замков варьируется: существуют модели с обычными замками и более сложные с ключами или кодами.
Разнообразие моделей. Выбор металлических шкафов для документов очень широк: в зависимости от потребностей можно подобрать стандартный двустворчатый шкаф, компактную картотеку с выдвижными ящиками или усиленный бухгалтерский шкаф с несколькими отсеками для ценных файлов.
Как выбрать архивные металлические шкафы
Размеры. При выборе изделия наиболее важны его габариты, поскольку именно они определяют вместимость шкафа и его способность поместиться в заданном пространстве. Например, модель с габаритами 1 830 х 915 х 370 мм может вместить до 60 папок-регистраторов с документами, тогда как вариант размером 1 830 х 472 х 458 мм предназначена для 30 папок.
Количество полок. Необходимое число полок поможет упорядочить архив и распределить папки по категориям или временным периодам. В различных шкафах может быть от одной до четырех полок. Использовать для хранения папок можно также дно металлического шкафа. В характеристиках изделия может быть указана допустимая нагрузка на полку (например, 80 кг).
Цвет. Шкафы для архивов обычно окрашивают в нейтральные оттенки – белый или серый, что позволяет им гармонировать с любым интерьером. Цвет корпуса и дверей может различаться.
Заключение
Установив в своем офисе металлические архивные шкафы, вы сможете систематизировать рабочую документацию, подлежащую хранению. Правильно подобранный шкаф для архива не нарушит дизайн интерьера и сделает помещение более обустроенным и функциональным. Купить архивные шкафы по цене производителя с доставкой по Москве, в другие города России вы можете, обратившись в компанию «Металлическая мебель». В ассортименте нашего интернет-магазина – всегда большой выбор мебели из металла, предназначенной для размещения в офисах, библиотеках, архивах, лабораториях, а также в складских, торговых помещениях и на других объектах. У нас можно заказать шкаф с необходимым числом ячеек, с выдвижными ящиками, шкаф-купе или другую модификацию изделия.
Сопутствующие товары
-
Высота 1000/1850/ 1950 мм
Ширина 850/1000 мм
Глубина 450/500/ 550 мм
Количество секций 1
Количество полок 3
Максимальная нагрузка на полку, кг 80
Тип замка ригельный
Гарантия 1 год
-
Высота 1850 мм
Ширина 800 мм
Глубина 500 мм
Вес 42,8 кг
Допустимая нагрузка, кг 100
Количество полок 5
Максимальная нагрузка на полку, кг 50
Тип замка ключевой
Гарантия 1 год
-
Высота 1950 мм
Ширина 930 мм
Глубина 520 мм
Вес 143 кг
Число секций 1
Тип замка ригельный
Высота внутри, мм 1800
Серия VALBERG
Ширина внутри, мм 820
Глубина внутри, мм 420
Объем, л 638
Вместимость папки 75мм 60
Устойчивость к взлому класс 0 (ГОСТ Р 50862-2017)
Устойчивость к огню класс 30Б (ГОСТ 57384-2017)
Защита от огня и нагрева, мин 30
Толщина двери шкафа, мм 60
Количество полок 4
Уровни хранения 5
Максимальная нагрузка на полку, кг 80
Шаг перестановки полок, мм 20
Диаметр ригеля 20
Цвет цвет корпуса — графит (RAL 7024), дверей — серый (RAL 7038)
Гарантия 1 год
-
Высота 930 мм
Ширина 850 мм
Глубина 400 мм
Вес 24 кг
Тип замка ключевой
Число секций 1
Вместимость папки 75мм 24
Количество полок 1
Серия СВ
Уровни хранения 2
Допустимая нагрузка на полку, кг 60
Цвет серый полуматовый (RAL 7038)
Гарантия 1 год
-
Высота 930 мм
Ширина 850 мм
Глубина 400 мм
Вес 22 кг
Тип замка ключевой
Вместимость папки 75мм 22
Количество полок 1
Серия СВ
Уровни хранения 2
Допустимая нагрузка на полку, кг 60
Цвет серый полуматовый (RAL 7038)
Гарантия 1 год
-
Высота 1830 мм
Ширина 472 мм
Глубина 458 мм
Вес 29 кг
Тип замка ключевой
Количество полок 0
Число секций 4
Вместимость папки 75мм 24
Серия АМ
Допустимая нагрузка на полку, кг 60
Цвет серый полуматовый (RAL 7038)
Гарантия 1 год
